Valná hromada, členská schůze družstva, shromáždění delegátů

Technickou podporu jednání vrcholových orgánů společnosti:

• Valná hromada akciové společnosti
• Ustavující schůze družstva
• Členská schůze družstva
• Náhradní členská schůze
• Dílčí členská schůze
• Shromáždění delegátů
• Náhradní shromáždění delegátů

s odvoláním na ustanovení zákona č.90/2012 Sb. o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích)

A to především:

• Přípravu jednání orgánu společnosti
• Seznamy oprávněných účastníků
• Prezenční listiny
• Hlasovací lístky
• Příprava hlasování
• Prezenci účastníků jednání včetně zastupování účastníků
• Hlasování k jednotlivým bodům programu
• Vyhotovení protokolů o prezenci a hlasování
• Sledování prezence a hlasování pro řídícího jednání
• Dokumentace výsledků prezence a hlasování
• Archivace dat o jednání řídícího orgánu společnosti

Cílem je zajistit optimální průběh jednání řídícího orgánu společnosti s využitím moderní techniky. Zajistit rychlou a dokonalou on line informaci o průběhu prezence a hlasování o jednotlivých bodech programu pro předsedajícího jednání, případně i pro ostatní účastníky. Dokumentovat výsledky jednání vyhovením protokolů o prezenci účastníků a jednotlivých hlasováních a také archivací všech odevzdaných hlasovacích lístků. Archivovat průběh a výsledky jednání.

K vytváření seznamu oprávněných účastníků využít data projektu CIS, modul Členská evidence.

• Počítače (laptopy), software Windows, Sybase
• Tiskárny - běžná laserová tiskárna (tisk čárového kódu)
• Ostatní technika
• Snímače čárového kódu ruční
• Projektor k počítači (alternativně) pro zobrazení průběhu pro účastníky jednání
• Zařízení k propojení počítačů do sítě (WIFI)
• Materiál
• Formulář Hlasovací lístek gramáž 120, perforace

• Organizace (základní data o organizaci)
• Oprávnění účastníci jednání orgánu (prohlížení, načtení seznamů, tisk prezenčních listin)
• Příprava jednání orgánu
• Příprava jednání orgánu (datum jednání, místo, atd )
• Příprava hlasovacích lístků (- obsahu tj. téma hlasování, potřebné kvorum atd.)
• Výběr účastníků jednání (viz § 664 Dílčí členské schůze)
• Příprava hlasování (viz např. § 660 Člen nemůže … vykonávat hlasovací právo)

• Prezence (zápis do prezenční listiny, tisk hlasovacích lístků)
• Zastupování (zápis zastupování, tisk hlasovacích lístků)
• Odchody, příchody (záznam odchodů a příchodů, výpočty potřebného kvora)

• Řízení hlasování (prověrka usnášeníschopnosti, otevření a ukončení hlasování)
• Hlasování (načtení hlasovacích lístků, záznam výsledků hlasování )
• Hlasování veřejné (záznam výsledků při hlasování bez hlasovacích lístků)

• Prezence (průběh a výsledek prezence)
• Hlasování (průběhy a výsledky hlasování)
• Řízení jednání (průběh a výsledky prezence, nebo hlasování podle fáze jednání)

• Prezence (tisk výsledků prezence účastníků jednání)
• Hlasování (tisk výsledků hlasování o jednotlivých bodech jednání)

• Přehled účastníků (tisk seznamu s výsledkem hlasování)
• Výjimky hlasování (tisk seznamu nehlasujících účastníků)

Předběžný odhad nákladů na technické vybavení Orientační odhad nákladů na materiál Odhad nákladů na služby při komplexním zajištění valné hromady

V případě, že máte zájem o modul Valná hromada, členská schůze družstva, shromáždění delegátů nebo více informací k němu,kontaktujte nás.